Що означає термін документ?

Документ (нім. Dokument, далі від лат. documentum – зразок, свідчення, доказ) – це зафіксована на матеріальному носії інформація у вигляді тексту, звукозапису або зображення з реквізитами, що дозволяють його ідентифікувати.

Від латів. documentum «повчання, приклад; свідчення», далі з docere «навчати, навчати», далі з праїндоєвр.

Документ – Це матеріальний носій, що містить будь-яку інформацію. Зазвичай мається на увазі, що вона виражена в текстовому вигляді, хоча існують фотодокументи, відео та аудіо. Від звичайного тексту він відрізняється наявністю реквізитів.

Як відмітні ознаки документа дослідники називають оригінальність, справжність, спосіб відтворення тексту та функцію, палеографію, фізичний стан, носій інформації, наявність записаної інформації, «функціональну заданість», призначеність для передачі інформації «як головна його функція.