Скільки років зберігати накази?

накази про прийом, переведення за згодою працівника, заохочення та звільнення мають термін зберігання 50 років, якщо вони створені пізніше 01.01.2003 (Відповідно до ст. 22.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації»).

Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави до наказів мають такий самий термін зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони повинні від 3 років до 50 або 75 років.

Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.

Зберігання наказів за особовим складом здійснюється в архіві організації. У цьому організація архівного зберігання даних особового складу передбачає окрему організацію справ. Так, накази по особовому складу за термінами зберігання групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно.