У чому різниця між секретарем та помічником керівника?

Секретар – це співробітник, який займається діловодством (якщо хтось не знає, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, написання листів різним організаціям). А помічник керівника – це співробітник, який допомагає керівнику у всіх питаннях бізнесу, окрім діловодства.

Секретар насамперед займається документообігом у компанії, виконує завдання з контролю та пропуску відвідувачів у приймальні, забезпечує начальника напоями та ін. Помічник, згідно з посадовою інструкцією, відноситься до категорії керівних посад.

Помічник керівника — це людина, яка допомагає начальнику у всіх справах. Без нього керівник не згадає навіть дороги до свого кабінету, бо помічник або помічник стає, за фактом, другою за важливістю людиною в компанії.

Обов'язки: Зустріч клієнтів та відвідувачів; Прийом та розподіл телефонних дзвінків; Діловодство та документообіг (обробка вхідної/вихідної документації, підготовка листів та документів); Організація ефективної роботи офісу; Підготовка нарад, засідань та зустрічей, які проводяться співробітниками (збір необхідних …