Як правильно оформити телефонограму?

Телефонограма складається в одному екземплярі обсягом не більше 30 слів і передається по телефону безпосередньо із структурних підрозділів. У ній вказуються дата і час передачі, прізвище особи, яка прийняла та передала її. У телефонограми рекомендується уникати складних слів і складних оборотів.

Надіслані телефонограми записуються за такою формою: посада, прізвище посадової особи, яка передала телефонограму, та номер його телефону; посада, прізвище особи, яка прийняла телефонограму, та номер його телефону; дата, номер телефонограми; час передачі; текст телефонограми; підпис особи, яка прийняла …

Телефонограмами передаються нескладні тексти (запрошення на наради, засідання тощо). Відправляється телефонограма складається в одному примірнику та підписується керівником або іншою посадовою особою.